Comment gérer l’inventaire des petites entreprises ?

L’une des parties les plus intégrantes des entreprises est la gestion des stocks. Comment s’est déroulée la gestion des stocks de votre petite entreprise ? Avez-vous eu les bons produits disponibles quand vous en aviez besoin ? Avez-vous perdu des affaires lorsque les articles étaient en rupture de stock ? Ou avez-vous perdu de l’argent à cause d’un excès de stock ?

Qu’est-ce que la gestion des stocks ?

La gestion des stocks est une approche systématique de l’approvisionnement, du stockage et de la vente des stocks, à la fois des matières premières (composants) et des produits finis (produits). En termes commerciaux, la gestion des stocks signifie le bon stock, aux bons niveaux, au bon endroit, au bon moment et au bon coût ainsi qu’au bon prix.

Dans le cadre de votre chaîne d’approvisionnement, la gestion des stocks comprend des aspects tels que le contrôle et la surveillance des achats auprès des fournisseurs ainsi que des clients le maintien du stockage des stocks, le contrôle de la quantité de produits à vendre et l’exécution des commandes.

Naturellement, la signification précise de la gestion des stocks de votre entreprise variera en fonction des types de produits que vous vendez et des canaux par lesquels vous les vendez. Mais tant que ces ingrédients de base sont présents, vous aurez une base solide sur laquelle construire.

La gestion des stocks est la partie de la gestion de la chaîne d’approvisionnement qui vise à toujours avoir les bons produits dans la bonne quantité à vendre, au bon moment. Lorsque cela est fait efficacement, les entreprises réduisent les coûts de stockage des stocks excédentaires tout en maximisant les ventes. Une bonne gestion des stocks peut vous aider à suivre votre inventaire en temps réel pour rationaliser ce processus.

Techniques de gestion des stocks et meilleures pratiques pour les petites entreprises

Voici quelques-unes des techniques utilisées par de nombreuses petites entreprises pour gérer leurs stocks :

Affinez vos prévisions

Des prévisions précises sont vitales. Vos calculs de ventes projetés doivent être basés sur des facteurs tels que les chiffres de ventes historiques, les tendances du marché, la croissance et l’économie prévues, les promotions, les efforts de marketing, etc.

Les biens doivent être vendus dans le même ordre chronologique qu’ils ont été achetés ou créés. Un propriétaire de bar, par exemple, doit connaître les matériaux derrière le bar et appliquer les méthodes premières entrées pour améliorer l’inventaire du bar.

Identifiez le stock à faible rotation

Si vous avez un stock qui ne s’est pas vendu du tout au cours des six à 12 derniers mois, il est probablement temps d’arrêter de stocker cet article. Vous pouvez également envisager différentes stratégies pour vous débarrasser de ce stock, comme une remise spéciale ou une promotion, car les stocks excédentaires gaspillent à la fois votre espace et votre capital.

Auditez votre stock

Même avec un bon logiciel de gestion des stocks, vous devez périodiquement compter votre inventaire pour vous assurer que ce que vous avez en stock correspond à ce que vous pensez avoir, notamment un inventaire physique annuel de fin d’année qui compte chaque article et une vérification ponctuelle continue, ce qui peut être très utile pour les produits qui se déplacent rapidement ou qui ont des problèmes de stockage. Même avec un bon logiciel de gestion des stocks, vous devez périodiquement compter votre inventaire pour vous assurer que ce que vous avez en stock correspond à ce que vous pensez avoir. Les entreprises utilisent différentes techniques, notamment un inventaire physique annuel de fin d’année qui compte chaque article et une vérification ponctuelle continue, ce qui peut être très utile pour les produits qui se déplacent rapidement ou qui ont des problèmes de stockage.

Utilisez un logiciel de gestion des stocks basé sur le cloud

Recherchez un logiciel avec des analyses de ventes en temps réel. Le logiciel de Square se connecte directement à votre point de vente, de sorte que vos niveaux de stock sont automatiquement ajustés chaque fois que vous effectuez une vente. Recevez quotidiennement des e-mails d’alerte de stock afin de toujours savoir quels articles sont en rupture de stock ou en rupture de stock afin que vous puissiez en commander plus à temps.

N’oubliez pas le contrôle qualité

Quelle que soit votre spécialité, il est important de vous assurer que tous vos produits ont fière allure et fonctionnent bien, qui comprend une liste de contrôle des signes de dommages et un étiquetage correct des produits.

Embaucher un contrôleur de stock

Le contrôle des stocks est utilisé pour afficher la quantité de stock dont vous disposez à un moment donné et s’applique à tous les articles, des matières premières aux produits finis. Un contrôleur de stock traite toutes les commandes d’achat, reçoit les livraisons et s’assure que tout ce qui arrive correspond à ce qui a été commandé. Si vous avez besoin pour l’inventaire n’hésitez pas à contacter un comptable.