COMMENT PLANIFIER LES VOYAGES DE GROUPE EN BUS

COMMENT PLANIFIER LES VOYAGES DE GROUPE EN BUS

2 septembre 2019 0 Par Michael

Avec plus de 20 ans d’expérience dans le secteur des voyages en groupe, nous avons collaboré avec de nombreuses agences de voyages et encore plus de planificateurs de voyages. Certains de ces organisateurs ont autant d’expérience que nous: nous organisons des visites amusantes et excitantes pour des groupes de taille moyenne et grande. Nos experts en voyages ont également fait équipe avec des chefs de groupe novices et couronnés de succès! Grâce aux nombreux partenariats que nous avons entretenus avec les organisateurs de voyages de groupes, notre personnel a identifié plusieurs facteurs de stress que les planificateurs de voyages novices ont en commun lorsqu’ils tentent de préparer eux-mêmes un voyage complet.Pour aider ceux d’entre vous qui sont nouveaux dans la planification de voyages de groupe, nous avons rassemblé quelques conseils de base pour vous aider à naviguer efficacement dans le processus.

 

LES PARTIES LES PLUS IMPORTANTES DE LA PLANIFICATION DE VOTRE VOYAGE DE GROUPE

Que vous planifiez votre première visite de groupe ou votre vingtième, quelques éléments devraient être vos priorités.

  • Transport – Si vous n’avez pas de transport, vous n’irez pas très loin. Le type de transport que vous choisirez dépendra du nombre de personnes voyageant avec vous. Si vous emmenez un groupe de 20 étudiants du secondaire dans le cadre d’un voyage de ski d’une fin de semaine, votre meilleur choix est probablement de louer un minibus sans chauffeur et de vous relayer sur la route ou de voyager tout confort en louant un minibus avec chauffeur. Toutefois, si vous voyagez avec un groupe plus important – 25 personnes ou plus -, il faudra faire appel a une compagnie de bus avec chauffeur comme Cars-de-France.
  • Horaire – Planifier quelque chose 5 à 6 mois à l’avance peut sembler long, mais malheureusement, les choses se rapprochent beaucoup en ce qui concerne les visites de groupe. Nos experts en voyages recommandent aux groupes de réserver leurs voyages pas moins de six mois à l’avance, afin de donner aux gens tout le temps de se préparer. Si vous planifiez un voyage d’une durée supérieure à un week-end, nous vous suggérons de le promouvoir 9 à 12 mois à l’avance. Cela aide les membres du groupe à budgétiser leurs dépenses pour un voyage plus long et plus coûteux. Comme pour la plupart des choses, plus vous réservez tôt, plus vous serez préparé au voyage. Attendre les 1 à 3 derniers mois pour faire des réservations dans des hôtels, des théâtres, des restaurants, etc. peut être très stressant, car certaines attractions populaires réservent des groupes longtemps à l’avance.
  • Connaissez vos destinations – Si vous êtes un organisateur de voyage de groupe pour la première fois, les sites Web de voyage comme Trip Advisor sont des ressources fantastiques pour la collecte d’informations de base et la lecture de commentaires de voyageurs pour les attractions que vous envisagez. Mais nous ne recommandons pas de s’appuyer complètement sur ces sites. Il est important de connaître vos destinations plutôt que de simplement croire les mots de quelqu’un. Visitez-les si possible et rencontrez le personnel de vente. Si vous collaborez avec une agence de voyage comme Elite, contactez-les à l’avance pour savoir s’ils ont déjà amené d’autres groupes dans les lieux que vous souhaitez. Les bureaux de visiteurs locaux sont également des ressources fantastiques pour les organisateurs de groupes.

ÉCONOMISER DE L’ARGENT

Sans aucun doute, la préoccupation la plus populaire des groupes est d’économiser de l’argent. Qui pourrait leur en vouloir? Après tout, une partie des avantages de voyager en groupe est de recevoir des réductions de groupe. Et qui n’aime pas économiser un peu d’argent quand il le peut? Eh bien, il y a de bonnes nouvelles! La plupart des attractions touristiques offrent une sorte de tarif réduit aux groupes. Si vous organisez chaque détail de votre voyage sans aide extérieure, nous vous encourageons vivement à appeler le service commercial de chaque destination que vous souhaitez visiter. Assurez-vous de fournir les détails de base de votre voyage (date, heure d’arrivée prévue, nombre de visiteurs, etc.) et informez-vous sur les tarifs de groupe spéciaux qu’ils peuvent vous proposer. Bien sûr, le site Web d’un site peut fournir des informations de base sur les tarifs de groupe,

L’un des avantages dont bénéficient de nombreux groupes lorsqu’ils travaillent avec des organisateurs de voyages professionnels est le «tarif réservé aux voyagistes» généralement offert par les attractions touristiques et les restaurants. Ce tarif est même inférieur à un «tarif de groupe» et n’est disponible que pour les voyagistes professionnels.

Avant de louer un autocar avec chauffeur, vous pouvez vérifier sur internet les notes du site avis-autocar

ERREURS COURAMMENT COMMISES PAR LES ANIMATEURS DE GROUPES

Nos experts ont remarqué que le choix du moment était généralement le principal problème des planificateurs de voyages pour la première fois. Le temps qu’il faut à une voiture pour aller du point «A» au point «B» n’est pas le même pour un autocar. Prendre une courte pause à une halte routière ne prend que 10 minutes environ en famille. La même activité prendra probablement un bus rempli de personnes pendant 20 à 25 minutes. Les organisateurs de groupe inexpérimentés oublient souvent à quel point le trafic horaire et les feux de signalisation peuvent également ajouter à leurs déplacements. Le fait de prévoir du temps pour les arrêts et autres retards peut aider à garantir que votre groupe dispose de suffisamment de temps à consacrer à chaque attraction de l’itinéraire.

VOYAGER COMME UN PRO

La meilleure façon de mener efficacement vos visites de groupe est d’avoir un plan. Tout le voyage sera facilité si toutes les personnes impliquées dans le transport de votre groupe sont sur la même page à tout moment. Lorsque vous travaillez avec une compagnie d’autobus de location, il est très important de garder votre chauffeur d’autobus au courant des étapes tout au long de votre parcours. Si le conducteur ne sait pas où vous vous retrouvez après le dîner ou à quelle heure sont vos billets de théâtre, cela crée une confusion inutile. Évitez ces frustrations en faisant un itinéraire et en communiquant vos projets aux voyageurs, au personnel de destination et à votre chauffeur.

Nous espérons que ces conseils contribueront à rendre votre expérience de planification un peu moins stressante. Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont nos experts en visites de groupe peuvent vous aider à planifier un voyage unique et excitant, veuillez contacter Cars de France dès aujourd’hui!